Capturas de la interfaz real para seguir el trabajo completo: controlar, investigar, aprobar, reutilizar y ejecutar. Los datos son de demostración y están anonimizados.
Abre con el veredicto del sistema, los vencimientos en semáforo y las áreas que concentran incidencias. «Necesita tu atención» junta lo que espera a alguien: expedientes en aprobación, devueltos, por desarrollar y preguntas sin responder. El primer mes, «Puesta en marcha» te enseña cuatro hitos que se marcan solos según los cumples.
Evidran pregunta lo que falta, distingue hechos de causas y redacta el expediente mientras el equipo explica lo ocurrido con sus propias palabras. La barra «Documento %» dice cuánto está cumplimentado de verdad, y el resultado sale en Word o PDF en los 17 tipos.
Miembros y técnicos envían el expediente a aprobación; el responsable de calidad lo firma o lo devuelve con indicaciones. Al firmar queda bloqueado, con nombre, cargo, fecha y la huella del contenido, y cada reapertura queda en una traza que no se borra.
Una búsqueda recupera problemas anteriores, sus causas, las acciones tomadas y su eficacia. Los casos anteriores dejan de ser un archivo muerto y se convierte en criterio para decidir.
Evidran detecta acumulación, retrasos y causas repetidas, cita el dato que respalda cada lectura y propone focos medibles para la revisión por la dirección.
Acciones procedentes de no conformidades, auditorías y riesgos llegan a un único plan con responsable, fecha límite, estado y evaluación de eficacia.
Interfaz real · datos de demostración anonimizados · pulsa cualquier captura para verla completa.
Evidran pregunta por las condiciones que permitieron el fallo y profundiza cuando la explicación es insuficiente. Los 5 porqués, la extensión del problema y los motivos de no detección quedan recogidos en el expediente mientras respondes.
¿Qué hizo posible ese error? ¿La instrucción era clara y estaba disponible? ¿Qué control debía detectarlo y qué evidencia tenemos de lo que ocurrió?
Las preguntas se adaptan al caso. Tú contrastas las hipótesis y validas la conclusión.
Empieza por el problema que hoy te quita tiempo. Evidran también reúne auditorías, riesgos, objetivos y seguimiento para ayudarte a gestionar el conjunto.
Evidran vigila expedientes, acciones, riesgos, auditorías, simulacros y cambios planificados, y te dice qué frentes piden tu decisión hoy, con el motivo a la vista. Y cada mañana, un resumen por email con lo que vence. Nada depende de que alguien se acuerde.
Un estado con su regla, y debajo lo que viene: auditorías, vencimientos y fechas sin confirmar. Dirección lo ve sin pedir un informe.
Organiza las auditorías y mantén a la vista los cambios normativos que pueden afectar a tu sistema.
Auditorías, hallazgos y calendarioPrograma anual, auditoría interna con checklist y bandeja de hallazgos↗Vigilancia normativaCambios de norma que afectan a tu sistema, a la vista↗Conecta lo que detectas con las acciones, responsables, plazos y objetivos sobre los que necesitas trabajar.
Riesgos y oportunidadesMatriz de riesgos con tratamiento y reevaluación↗Aspectos ambientalesEvaluados con tus criterios, con consumos, LER y evidencia↗Objetivos e indicadoresMetas medibles con su grado de logro↗Plan de mejora y eficaciaAcciones con responsable, plazo y verificación↗Cambios planificadosSe aprueban antes de hacerlos y se vigilan después↗Recupera antecedentes, observa tendencias y prepara la revisión por la dirección a partir de la información del sistema.
Tendencias y consulta con el copilotoPregunta a tus propios datos: causas que se repiten, acciones pendientes↗Revisión por la direcciónEl acta anual, preparada a partir del sistema↗Memoria de decisiones y leccionesQué se decidió y por qué, y las lecciones que confirmáis↗Diecisiete flujos. Cada uno utiliza la estructura de su norma para guiar las preguntas y redactar el expediente con la información que aportas. Activas solo los que usa tu organización.
Calidad, medio ambiente, seguridad y salud y energía (ISO 9001, 14001, 45001 y 50001) comparten acciones, auditorías y evidencias. Evidran reúne el trabajo para que un equipo pequeño pueda gestionarlo sin duplicar información.
No conformidades de producto según IATF 16949 e informes 8D: contención, disposición con autoridad y concesión del cliente, para responder con rigor a fabricantes y OEM.
No conformidades de producto según EN 9100 y NCR según ECSS-Q-ST-10-09C: disposición con autoridad, aviso al cliente y clasificación mayor o menor en el comité de revisión (NRB).
No conformidades de producto según IFS Food: lotes y caducidad, riesgo para el consumidor, bloqueo por trazabilidad y revisión del APPCC cuando falla una medida de control.
Incidentes y no conformidades de ISO/IEC 27001, y auditoría interna contra tu propio catálogo VDA ISA si tienes TISAX. La evaluación y la etiqueta TISAX las sigue dando tu auditor acreditado.
Trabajo no conforme según ISO/IEC 17025, 17020 y 17065, con evidencias e historial que respaldan tus conclusiones ante ENAC. Cubre la capa de gestión, no la competencia técnica.
También antisoborno (ISO 37001, con la identidad del denunciante protegida), ecodiseño (ISO 14006) e innovación (ISO 56001). Diecisiete tipos de expediente, cada uno con su norma, y activas solo los que usa tu organización. Ver todas las normas →
Captura rápida desde el móvil y un código QR en cada máquina: quien está en planta cuenta qué ha pasado y calidad lo recibe.
Aprobación, firma, roles de acceso y exportación Word y PDF.
Quien ve el problema no siempre tiene el encargo de investigarlo. En Evidran lo cuenta él, y calidad lo desarrolla con él, sobre el mismo expediente.
Cuando a calidad le basta un dato —el turno, una foto—, pregunta desde el editor. Al técnico le llega en «Necesita tu atención» y en su resumen diario, y responde desde su propia NC. La pregunta no frena nada: calidad sigue completando mientras espera.
App de campo instalable desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones. Sin cobertura solo se guarda la captura de texto.
Tu formato, tus códigos y tu ritmo. Evidran se ajusta sin que pierdas lo avanzado ni la traza.
Se abre una NC ambiental y a mitad de la conversación queda claro que era de calidad. Pasa al tipo correcto conservando lo hecho; antes de confirmar ves tres columnas: qué se conserva, qué queda sin destino y qué pedirá el nuevo tipo para cerrar.
La plantilla ocupa toda la pantalla y la rellenas a tu ritmo. Al terminar, pides «Revisar con Evidran» si quieres una segunda lectura.
Si das por eficaz una acción implantada hoy o ayer, Evidran pregunta una vez si prefieres esperar unos días. Decides tú.
Evidran deja de preguntar y sigue anotando lo que le cuentes. La pausa se mantiene aunque recargues o vuelvas a abrir el expediente.
Así gestiona hoy la calidad gran parte del mercado: Word, Excel, carpetas compartidas y correo. Funciona… hasta que alguien pregunta «¿esto ya nos pasó?».
| Software que archiva | Evidran · memoria que se consulta | |
|---|---|---|
| Documentar | Rellenas tú, campo a campo | Lo cuentas; Evidran redacta y tú revisas |
| Causa raíz | Lo que se te ocurra | Criterio de sistema, sin causas pobres |
| Varias normas | Una plantilla por cada una | Una herramienta para todas |
| Plazos | Los vigilas a mano | Semáforo de vencimiento y avisos |
| El conocimiento | Se va con las personas | Queda en la organización, buscable |
| Tus datos | Duermen en carpetas | Hallazgos, causas y objetivos |
| Apartado Revisión 9.3 | A mano cada año | Redactado desde tus datos |
| Auditoría interna | Un Excel la semana antes | Programa, checklist y hallazgos conectados |
| Registrar en planta | Un papel que llega tarde | App de campo: QR, foto y captura en el momento |
| Planta y calidad | Un correo que nadie recoge | La misma NC: el técnico describe, calidad desarrolla |
| Aprobación | Una firma en papel, sin traza | El responsable firma o devuelve con indicaciones |
| Tu formato | Te adaptas a la plantilla | Tus campos, tu logo y tu código de formato |
| Vigencia de tus normas | Se comprueba a mano, si hay tiempo | Vigilancia diaria con evidencia registrada |
| «¿Estoy listo?» | Nadie te lo dice | Se lo preguntas al copiloto |
Las suites son anchas: gestor documental con flujos de aprobación, portales de proveedores, decenas de módulos que un consultor configura contigo durante semanas. Si tienes equipo y alguien que administre la plataforma, esa anchura vale.
Evidran reúne el trabajo que necesitas documentar para la auditoría: del riesgo a la no conformidad, de la causa raíz al objetivo, del objetivo a la revisión por la dirección — funcionando desde el primer día, sin proyecto de implantación. Evidran conecta la investigación, las acciones y la documentación que se revisa en auditoría.
Cada señal tiene su prueba, a un clic.
Cerrar es aprobar: firma del responsable con traza que no se borra.
Cómo funciona →La base de datos limita el acceso según el rol y la organización.
El detalle →La misma aplicación en tus servidores, con IA local, si tu política lo exige.
El despliegue →Comprueba a diario que tus normas siguen vigentes, con evidencia para ENAC.
El módulo →¿Auditor o consultor? Evidran para auditores → · ¿Aún sin certificar? Empieza ya ordenado → · ¿IA propia? Te ayudamos con el criterio →
No hace falta esperar a la siguiente auditoría para adaptar el sistema. La transición es una oportunidad para revisar cómo trabajas y dejar atrás documentos aislados, versiones dudosas y seguimientos manuales.
Sustituye a ISO 14001:2015. Refuerza la integración del desempeño ambiental en la estrategia, la toma de decisiones y la gestión de impactos en operaciones y cadena de valor.
Las organizaciones certificadas tienen tres años de transición. El mejor momento para ordenar datos, procesos y evidencias es antes de que empiece la cuenta atrás.
Revisar el sistema una sola vez y dejarlo trazable y conectado: información documentada controlada, responsables, plazos, evidencias y decisiones con su porqué.
Prepara la transición con Evidran →ISO no exige utilizar un software concreto: sus normas admiten información documentada en cualquier formato y soporte.
Evidran añade una entrevista para profundizar en las causas, avisos de vencimiento y seguimiento de acciones. Los expedientes quedan conectados y puedes recuperar sus causas, decisiones y resultados.
Cierto: son más anchas. La pregunta es cuántos módulos vas a usar tú solo, cuánto tarda la plataforma en estar configurada y quién la mantiene después. Evidran cubre a fondo el ciclo que decide tu auditoría — riesgos, no conformidades, acciones, auditoría interna, objetivos y revisión por la dirección — y funciona desde el primer día. Si tu núcleo es un gestor documental con flujos o un portal de proveedores, una suite encaja mejor; te lo decimos igual de claro.
Aislados por empresa a nivel de base de datos, evidencias privadas y la IA recibe lo mínimo imprescindible. El detalle completo —firma, roles, on-premise, conexión MCP— está en Seguridad y privacidad.
Cada tipo de expediente lleva el prefijo que ya usáis (NC, 8D, SCAR…) con su propio contador, que vuelve a 001 cada año; o la referencia escrita a mano, si ya numeráis en otro sistema. Además, añades hasta 20 campos propios que salen en pantalla, Word, PDF y CSV, y los documentos llevan tu logo, tu pie y tu código de formato por tipo de documento. Lo tienes en A tu manera.
Apagas la entrevista desde la cabecera del expediente y rellenas la plantilla a tu ritmo. Al terminar puedes pedir «Revisar con Evidran».
No hace falta. El técnico describe el hecho y pulsa «Completar con calidad»; quien lleva calidad desarrolla la causa y la acción sobre la misma NC. Mira Planta y calidad.
Justo para eso está pensado Evidran.
La entrevista te guía para estructurar lo ocurrido. El responsable aporta el criterio, contrasta las causas y revisa el contenido antes de aprobarlo.
No. Evidran conduce la entrevista, redacta el expediente y propone acciones. Tú aportas el criterio y decides qué aprobar.
Lleva un caso real a la demo y compara tres tareas: redactar el expediente, seguir las acciones y encontrar cómo se resolvió un problema anterior. Evidran reúne la investigación, las acciones y las evidencias, y permite recuperar lo aprendido sin depender de una persona.
Crea tu organización, abre tu primer expediente hablando y compruébalo en tu caso real.