Plataforma · Capturar con criterio

Auditorías

Todo lo que entra y sale de una auditoría, en un solo sitio.

Los hallazgos del auditor llegan a tu bandeja ya redactados — por conexión directa o extraídos de su PDF—. La auditoría interna se planifica, se ejecuta con checklist — sobre tu propia lista de requisitos cuando la traes — y alimenta la misma bandeja. Y el calendario junta el programa interno con las visitas externas.

La bandeja de hallazgos

Cada hallazgo se resuelve en tres salidas. Ninguno se pierde.

Venga del auditor conectado, de un informe subido o de tu propia auditoría interna, cada hallazgo pendiente se decide en un clic:

  • Convertir en expediente. Entra al flujo de no conformidades con norma, apartado y texto ya cargados.
  • Enviar al plan de mejora. Para observaciones y oportunidades: fechas, responsable y verificación de eficacia, sin abrir una NC formal.
  • Descartar — dejando constancia obligatoria del motivo.

Si el auditor corrige un hallazgo que ya convertiste, te avisa con un antes/después para actualizar o anular el expediente.

Y la memoria te sale al paso: si un hallazgo se parece a uno ya decidido, la tarjeta te lo recuerda — «ya descartasteis un hallazgo muy parecido de este mismo auditor», con su motivo. No bloquea nada: decides tú.

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Del auditor · EVD-7Q4KPendiente

No se evidencia la verificación de la eficacia de las acciones correctivas derivadas de la auditoría anterior.

Sugerido: UNE-EN ISO 9001:2015 · 10.2.1 d)
↺Un hallazgo muy parecido de este mismo auditor se convirtió en expediente: NC-2024-031.
Convertir en expedienteAl plan de mejoraDescartar
De informe subido · AENORPendiente

Oportunidad de mejora: sistematizar la evaluación de proveedores críticos con criterios documentados.

Sugerido: UNE-EN ISO 9001:2015 · 8.4.1
Convertir en expedienteAl plan de mejoraDescartar
El informe en PDF, Word o Excel

¿Te llega en papel? Súbelo y deja de transcribir.

Subes el informe de AENOR, ENAC u otra entidad y la IA detecta los hallazgos: tú marcas cuáles importar — todos o uno a uno—. El informe queda archivado en tu empresa con su etiqueta. La extracción es automática y se te pide contrastarla con el original: el criterio sigue siendo tuyo.

¿Tu auditor también usa Evidran? Mejor aún: se conecta con un código EVD-XXXXXXXX y te deposita hallazgos e informes sin entrar a tu panel. Evidran para auditores →

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📄 Informe-auditoria-seguimiento-2026.pdf Procesado
3 hallazgos detectados · marca cuáles importar
✓NC menor · Verificación de eficacia no evidenciada (10.2.1)
✓Observación · Registros de mantenimiento incompletos (7.1.3)
✓Oportunidad de mejora · Evaluación de proveedores (8.4.1)
Auditoría interna · 9.2

El programa anual completo, sin salir a Excel.

  • Planifica por procesos — del mapa genérico o de los tuyos —, con responsable, fecha, estado (planificada, realizada o cancelada) y semáforo de vencimiento. Por ejercicio: lo pendiente arrastra al año siguiente.
  • Multinorma: ISO 9001, 14001, 45001, 17025, 17065, 17020, 37001, 14006, EN 9100, IATF 16949, ISO 56001, ISO/IEC 27001, TISAX, IFS Food y requisitos propios.
  • Checklist propuesta por IA según el proceso, la norma y el perfil de tu empresa: 8–15 puntos verificables que revisas y editas antes de usar. Cada punto se marca Sí / No / N.A. con comentario, y todo se autoguarda.
  • Hallazgos desde un «No» o a mano, con sugerencia de norma y apartado. No se cierran aquí: entran en la misma bandeja de triage — convertir, al plan o descartar. Al reabrir la auditoría ves en qué quedó cada uno.
  • Informe imprimible en PDF con la identidad documental de tu empresa, y resultados que alimentan Inteligencia del sistema y la Revisión por la Dirección (9.3.2 c).
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Programa 2026
Año: 2026+ Auditoría
ProcesoFechaEstadoHallazgos
Compras y proveedoresFebRealizada2
ProducciónAbrRealizada3
Almacén y logísticaJunRealizada1
Diseño y desarrolloOctPlanificada—
Checklist · Almacén y logística Propuesta por IA
✓¿Se registran las condiciones de almacenamiento de producto sensible? (8.5.4)
✓¿Hay trazabilidad de lotes en las expediciones? (8.5.2)
✓¿Se controla la rotación del stock por caducidad, FIFO? (8.5.1)
Catálogo de requisitos y requisitos propios

Tu lista de requisitos, literal. Ni de memoria ni inventada.

Hay auditorías que no van contra una ISO, sino contra una lista concreta. La subes una vez y la checklist se apoya en ella: cada punto lleva delante el identificador y el título copiados tal cual de tu lista.

  • Para TISAX, el catálogo VDA ISA que descargas del portal ENX, en Excel. Sin catálogo cargado, Evidran no propone apartados de TISAX y te dice dónde subirlo.
  • Requisitos propios: tu inventario legal, los requisitos de un contrato — por ejemplo, normas ECSS — o los de un cliente. En Excel, CSV, Word o PDF.
  • Evidran no cita catálogos de memoria ni identifica legislación. Trabaja con la lista que traes; el criterio sobre qué te aplica es tuyo.
app.evidran.com/auditoria-interna · Requisitos propios
📄 Requisitos-contrato-cliente-2026.xlsx Cargada42 requisitos leídos por columnas · se guarda una vez para tu organización
Checklist · sobre tu lista
R-007Trazabilidad del lote de materia prima hasta el producto entregadoSí
R-012Notificación previa al cliente de cambios de procesoNo
R-019Conservación de registros de inspección final durante 10 añosN.A.

R-012 marcado «No»: de ahí sale el hallazgo, directo a la bandeja.

IFS Food

Una puntuación orientativa antes de la auditoría.

Con IFS Food en la auditoría interna, cada ítem de la checklist se puntúa además con A, B, C, D o Mayor. Los requisitos KO solo admiten A, B o D.

  • Porcentaje orientativo en pantalla y en el informe, calculado según el sistema de puntuación oficial de IFS.
  • El hallazgo nace con su tipo: el que sale de un ítem lleva ya la gravedad que le corresponde.
  • La lista de requisitos la sube tu organización, la de la versión con la que te certificas. Evidran no la distribuye ni la cita de memoria.
app.evidran.com/auditoria-interna · IFS Food
Checklist · Producción IFS Food
IFS-014 Control de cuerpos extraños en línea de envasadoKO
ABCDMayor
IFS-031 Registro de limpieza de equipos tras cambio de producto
ABCDMayor
IFS-047 Calibración de básculas de dosificación
ABCDMayor
Porcentaje orientativo
91,2 %
Orientativo · no sustituye a la evaluación
Calendario de auditorías

El año entero de un vistazo: las tuyas y las que te hacen.

El programa interno y las visitas externas — certificadora, clientes, proveedores — en una sola agenda.

  • Tres vistas: Lista, Mes y Año. La lista agrupa por mes; el mes es una rejilla con un punto por auditoría; el año, los 12 meses en miniatura con cada día pintado del color de su norma. Pulsas un día y ves el detalle, también en el móvil.
  • Fecha planificada vs confirmada. «Más o menos en octubre» se apunta así, con etiqueta discontinua; cuando se acerca, Evidran te pide confirmarla en un clic — en pantalla y en el resumen diario.
  • Las externas, con su contexto: entidad, tipo (certificación, seguimiento, renovación, cliente, proveedor), normas del alcance y notas. ¿Os hace la auditoría interna una consultora? Tiene su propio tipo, «Interna (consultor externo)», con su nombre como entidad.
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ListaMesAñoImprimir
Junio 2026
Auditoría interna · Almacén y logísticaISO 9001Confirmada · 18 jun
Septiembre 2026
Auditoría interna · Gestión ambientalISO 14001Planificada
Octubre 2026
Seguimiento AENOR · 9001 + 14001ExternaConfirmada · 6-7 oct
Auditoría interna · Diseño y desarrolloISO 9001Planificada
Compartir e imprimir

La fecha, por donde ya habláis. Y en papel, en una sola hoja.

  • Compartir una auditoría por Teams, WhatsApp, correo o SMS. Es texto plano: funciona con todos y no necesita que tu IT autorice ninguna integración.
  • El mensaje dice siempre si la fecha está confirmada o solo planificada. Un mensaje de chat es una foto: si la fecha se mueve, quien lo recibe sabe si podía fiarse.
  • Se imprime en una hoja A4 — lista, mes o año —, con los colores por norma y la identidad documental de tu empresa: membrete, código de formato y la fecha de impresión, para que un papel de hace meses no parezca vigente.
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Mensaje que se envía
Auditoría interna · Gestión ambiental (ISO 14001)
Industrias Meridia · septiembre de 2026
Fecha planificada, aún sin confirmar.
TeamsWhatsAppCorreoSMS
🖨 Imprimir la vista · cabe en una hoja A4 · con tu membrete y la fecha de impresión
Avisos

Ninguna auditoría se te echa encima sin avisar.

Las auditorías planificadas que vencen entran en el mismo resumen diario que tus acciones y riesgos. Y una fecha sin confirmar que se acerca tiene su propio bloque: confirma o mueve, pero decide.

Tu resumen diario · 9:00
Auditorías
Seguimiento AENOR el 6 de octubre · fecha confirmada
Interna de Gestión ambiental: la fecha planificada pasó sin confirmarse
Interna de Diseño y desarrollo: fecha planificada cerca y aún sin confirmar

La próxima auditoría puede pillarte con los deberes hechos.

Programa planificado, hallazgos en su bandeja, acciones con plazo vigilado y el acta lista para la dirección.