«Pásamelo y ya
lo redacto yo».
Convertir una explicación incompleta en un expediente termina siendo una tarea más en tu lista.
Para quienes llevan calidad. Y muchas cosas más.
Tu sistema de calidad sabe más
de lo que te cuenta.
Evidran te entrevista como un responsable de calidad senior, redacta el expediente contigo y saca a la luz lo que tus expedientes ya sabían: qué falla más, por qué, qué se decidió y si funcionó.
Y cuando dirección pregunte para qué sirve estar certificados, la respuesta ya está escrita.
De lo que ha ocurrido al expedienteProducto real
✓Explicas lo ocurrido.El expediente toma forma a tu lado.
Captura real de Evidran · Pulsa para ampliarDe la conversación al documento ↗
Entrevista con criterio expertoAcciones, responsables y plazosVerificación de eficaciaFirma verificable y evidenciasHistorial de causas y soluciones
Calidad se suma a tus otras responsabilidades.
Otra incidencia.
Otra plantilla.
Y otra vez, tú.
Te cuentan lo que pasó, pero nadie tiene claro cómo completar la no conformidad. Entre tus otras funciones, acabas preguntando, redactando y reuniendo lo que falta.
«Pásamelo y ya
«¿Dónde estaba
esa evidencia?»
La plantilla en una carpeta, la respuesta en un correo y el seguimiento en tu Excel.
«Hay que dejarlo listo
para la auditoría».
Faltan fechas, responsables o evidencias, y la respuesta al hallazgo no ataca la causa. Cuesta demostrar qué se ha aprendido y qué ha mejorado.
Haz que ese trabajo sirva también para resolver, aprender y decidir mejor.Un caso. Todo su recorrido.
Menos trabajo documental.
El control sigue siendo tuyo.
Desde la primera explicación hasta la evidencia de que la acción funcionó.
El criterio se nota en la siguiente pregunta
Una plantilla guarda
«error humano».
Evidran te pide ir más allá.
Evidran pregunta por las condiciones que permitieron el fallo y profundiza cuando la explicación es insuficiente.
EJEMPLO ILUSTRATIVO DE ENTREVISTA
La causa fue un error humano.
Profundicemos.
¿Qué hizo posible ese error? ¿La instrucción era clara y estaba disponible? ¿Qué control debía detectarlo y qué evidencia tenemos de lo que ocurrió?
Las preguntas se adaptan al caso. Tú contrastas las hipótesis y validas la conclusión.
Tú investigas.
Evidran lo documenta.
Los 5 porqués, la extensión del problema y los motivos de no detección quedan recogidos en el expediente mientras respondes. Sin tener que redactar después toda la investigación.
- Causa raíz documentada con los 5 porqués.
- Extensión: dónde más puede ocurrir.
- No detección: por qué fallaron los controles.
Más allá de las no conformidades
Tu trabajo de calidad
tiene muchas piezas.
Conéctalas.
Empieza por el problema que hoy te quita tiempo. Evidran también reúne auditorías, riesgos, objetivos y seguimiento para ayudarte a gestionar el conjunto.
Cada mañana, un estado claro
Te avisa cuando tu sistema está en riesgo.
Evidran vigila expedientes, acciones, riesgos y auditorías, y te dice qué frentes piden tu decisión hoy, con el motivo a la vista. Y cada mañana, un resumen por email con lo que vence. Nada depende de que alguien se acuerde.
- Expedientes y acciones del plan vencidos.
- Riesgos críticos sin tratamiento y auditorías internas fuera de fecha.
- Hallazgos externos sin decidir y fechas de auditoría sin confirmar.
Un estado con su regla, y debajo lo que viene: auditorías, vencimientos y fechas sin confirmar. Dirección lo ve sin pedir un informe.
Ten claro lo que viene.
Organiza las auditorías y mantén a la vista los cambios normativos que pueden afectar a tu sistema.
Auditorías, hallazgos y calendarioPrograma anual, auditoría interna con checklist y bandeja de hallazgos↗Vigilancia normativaCambios de norma que afectan a tu sistema, a la vista↗Da seguimiento a la mejora.
Conecta lo que detectas con las acciones, responsables, plazos y objetivos sobre los que necesitas trabajar.
Riesgos y oportunidadesMatriz de riesgos con tratamiento y reevaluación↗Objetivos e indicadoresMetas medibles con su grado de logro↗Plan de mejora y eficaciaAcciones con responsable, plazo y verificación↗Aprovecha lo que ya sabéis.
Recupera antecedentes, observa tendencias y prepara la revisión por la dirección a partir de la información del sistema.
Tendencias y consulta con el copilotoPregunta a tus propios datos: causas que se repiten, acciones pendientes↗Revisión por la direcciónEl acta anual, preparada a partir del sistema↗Memoria de decisionesQué se decidió, cuándo y por qué, para consultarlo después↗Distintos entornos. El mismo rigor.
Una plataforma que se adapta
a cómo trabaja tu organización.
Pymes con varios sistemas
Calidad, medio ambiente y seguridad comparten acciones, auditorías y evidencias. Evidran reúne el trabajo para que un equipo pequeño pueda gestionarlo sin duplicar información.
Industria, automoción y proveedores OEM
No conformidades e informes 8D: estructura la investigación, las acciones y la verificación para responder con rigor a clientes, fabricantes y OEM.
Laboratorios y entornos acreditados
Expedientes vinculados a ISO/IEC 17025, evidencias e historial: conserva la información que respalda tus conclusiones y facilita su revisión.
También donde ocurre el problema.
Captura rápida desde el móvil y un código QR en cada máquina: quien está en planta cuenta qué ha pasado y calidad lo recibe.
Con control sobre el expediente.
Explorar todo el producto ↗Aprobación, firma, roles de acceso y exportación Word y PDF.
Confianza
Preparado para trabajar.
Preparado para que te auditen.
Cada señal tiene su prueba, a un clic.
Aprobación y firma verificable
Cerrar es aprobar: firma del responsable con traza que no se borra.
Cómo funciona →Roles y aislamiento por organización
La base de datos limita el acceso según el rol y la organización.
El detalle →Cloud u on-premise
La misma aplicación en tus servidores, con IA local, si tu política lo exige.
El despliegue →Vigilancia normativa
Comprueba a diario que tus normas siguen vigentes, con evidencia para ENAC.
El módulo →¿Auditor o consultor? Evidran para auditores → · ¿Aún sin certificar? Empieza ya ordenado →
El tiempo se libera. El conocimiento se queda.
Que el siguiente problema
empiece con lo que
ya sabéis.
Evidran conecta los expedientes para identificar causas recurrentes y proponer dónde mejorar. Las decisiones y las lecciones aprendidas quedan disponibles para la siguiente investigación.
Detecta lo que se repite.01
Convierte las causas en objetivos de mejora.02
Reutiliza las lecciones en nuevas NC.03
De detectar una causa recurrente a proponer un objetivo, con el motivo a la vista.
Experiencia detrás del producto
He trabajado cerca de 20 años
en lo que Evidran ayuda a resolver.
Soy Lissette Anziani, química y fundadora de Evidran. Durante casi dos décadas trabajé en un centro tecnológico de automoción de referencia en España, donde asumí responsabilidades en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad de la Información, coordinando auditorías y procesos de acreditación según ISO/IEC 17025, y trabajando en el mantenimiento de los requisitos TISAX.
He redactado y defendido decenas de no conformidades y acciones correctivas ante auditores. Sé lo que exige documentar una conclusión y demostrar que una acción ha funcionado. También conozco la causa raíz que se queda en «error humano» y el «esto ya nos pasó» que nadie sabe cómo se resolvió.
También dirijo mi propia empresa, y conozco la realidad del empresario que busca optimizar procesos para mejorar la productividad.
Evidran nace de esas dos experiencias: menos tiempo peleando con el documento, rigor técnico bajo tu revisión y conocimiento disponible para que la organización aproveche lo que ya ha aprendido.
Un argumento para ti. Y para dirección.
El valor va más allá
de completar
un informe.
Tu tiempo también es un recurso de la empresa. Y lo que aprendéis resolviendo problemas, también.
ESPACIO PARA TU CRITERIOQue preparar expedientes
Que preparar expedientes
no se lleve tu jornada.
Menos tiempo dando forma a documentos y buscando información. Más atención para investigar lo que importa, apoyar a los equipos y proponer mejoras.
Ver el estado del sistema ↑Evidran ayuda con el trabajo documental. Tu experiencia sigue siendo necesaria.
Transición ISO 2026
Las normas ya
se están moviendo.
No hace falta esperar a la siguiente auditoría para adaptar el sistema. La transición es una oportunidad para revisar cómo trabajas y dejar atrás documentos aislados, versiones dudosas y seguimientos manuales.
ISO 14001:2026 ya es la edición vigente
Sustituye a ISO 14001:2015. Refuerza la integración del desempeño ambiental en la estrategia, la toma de decisiones y la gestión de impactos en operaciones y cadena de valor.
ISO 9001:2026, la sexta edición
Las organizaciones certificadas tienen tres años de transición. El mejor momento para ordenar datos, procesos y evidencias es antes de que empiece la cuenta atrás.
Aprovecha la transición para ordenar tu sistema.
Revisar el sistema una sola vez y dejarlo trazable y conectado: información documentada controlada, responsables, plazos, evidencias y decisiones con su porqué.
Prepara la transición con Evidran →ISO no exige utilizar un software concreto: sus normas admiten información documentada en cualquier formato y soporte.
Antes de dar el paso
Preguntas de una pyme
con poco tiempo.
Ya tenemos Excel y plantillas. ¿Qué aporta Evidran?
Excel y las plantillas pueden guardar la información. Evidran añade una entrevista que ayuda a documentarla, no deja cerrar el expediente con huecos, avisa de lo que vence y conecta cada caso con sus acciones, su verificación y el historial de causas y soluciones. La demo sirve para valorar esa diferencia con un caso vuestro.
Ya uso ChatGPT para redactar. ¿Qué diferencia hay?
Si utilizas un chat para redactar y después copias la respuesta a una plantilla, todavía tienes que organizar el seguimiento. Evidran reúne el expediente, las acciones, los responsables, los plazos y la verificación en el mismo sistema, con avisos, aprobación y firma.
Evidran entrevista con la estructura de la norma, guarda cada expediente conectado a sus acciones y su verificación, avisa de lo que vence y convierte cada caso en historial que la organización consulta. Los datos quedan aislados por empresa y cada función recibe la información necesaria para realizar su tarea.
¿Tengo que saber cómo redactar una no conformidad?
La entrevista te guía para estructurar lo ocurrido. El responsable aporta el criterio, contrasta las causas y revisa el contenido antes de aprobarlo.
¿Cómo justifico la inversión ante mi jefe?
La inversión libera tiempo del equipo de calidad para mejorar procesos y convierte cada problema resuelto en conocimiento de la empresa. Evidran reúne la investigación, las acciones y las evidencias, y permite recuperar lo aprendido sin depender de una persona. Para presentarlo a dirección, lleva un caso real a la demo y compara tres tareas: redactar el expediente, seguir las acciones y encontrar cómo se resolvió un problema anterior.
¿Evidran decide o aprueba por mí?
No. Evidran conduce la entrevista, redacta el expediente y propone acciones. Tú aportas el criterio y decides qué aprobar.
¿La IA se inventa cosas?
Evidran redacta a partir de la información que aportas y calcula los porcentajes con los datos registrados. Las causas probables, las checklists y los objetivos sugeridos se identifican como propuestas para revisar. El responsable de calidad contrasta el contenido antes de aprobar y firmar el expediente.
¿Qué pasa con mi conocimiento si dejo Evidran?
Puedes exportar la documentación y los datos de tu empresa: los expedientes se exportan en Word y PDF con tu identidad documental, y las tablas de trabajo (panel, plan de mejora, riesgos, evidencias de vigilancia) en CSV.
Pruébalo con un caso de tu trabajo.
Empieza por esa no conformidad
que tienes pendiente.
Trae un caso y ve cómo se documenta, se organiza y se conserva en Evidran. Después decide si encaja con tu forma de trabajar.
Evidran prepara la documentación para que puedas dedicar más tiempo a investigar y mejorar.