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Inteligencia y memoria

Lo que tu organización ya sabe, por fin a mano.

Cada expediente que cierras alimenta una memoria: causas medidas, hallazgos con su dato, objetivos con base real, un historial que responde «¿esto ya nos pasó?», las decisiones que tomasteis con su porqué y un acta que se redacta sola.

Tendencias

Hallazgos que citan su dato. Causas que dejan de intuirse.

Los hallazgos son cálculos deterministas sobre tus expedientes — sin IA de por medio—: cada uno dice el dato exacto que lo respalda. La clasificación de causas sí usa IA, con una taxonomía cerrada de nueve categorías, y queda guardada para no repagar el análisis.

  • Lo que vemos en tus datos. Fuera de plazo, vencidas sin cerrar, concentración por área, carga que se acumula — o la señal de que no hay focos.
  • Gráficos a seis meses. Altas y cierres por mes, tiempo medio de cierre, reparto por tipo y por proceso.
  • El estado del plan y de los riesgos, integrado. Acciones vencidas, tasa de eficacia verificada, riesgos pendientes de reevaluar — todo entra en la misma foto.
  • Objetivo recomendado por sistema · ISO 6.2. Cuando un sistema acumula foco, Evidran propone un objetivo medible anclado a tu porcentaje real. Siempre editable: la IA propone, tú dispones.
Inteligencia · lo que Evidran ve en tus datos
El 42 % de las acciones se cerraron fuera de plazo (8 de 19)
📍 El 35 % de las no conformidades se concentra en Producción
De dónde vienen tus no conformidades
Formación37 %
Método21 %
Proveedor16 %
Medición11 %
Objetivo recomendado · ISO 9001 (6.2)

Reducir un 25 % las no conformidades asociadas a la formación durante 2027.

«Esto ya nos pasó»

El historial que hereda quien llega y deja quien se va.

Busca por palabra clave —tolerante a acentos— en las causas, descripciones y soluciones de todo tu histórico, con filtros por área y tipo. ¿Tu pasado vive en un Excel? Se importa con mapeo de columnas y también alimenta la memoria.

Historial · tu memoria de calidad
NC-2024-031Cerradamar 2024
Fuga de aceite en retén delantero · lote 8842

Causa raíz: el proveedor cambió el elastómero del retén sin comunicar el cambio.

Solución: cláusula de notificación de cambios en el acuerdo de compras + control reforzado en recepción.

8D-2022-006Cerradanov 2022
Reclamación OEM · rezume en retén trasero

Causa raíz: par de apriete fuera de especificación en el útil de montaje.

Solución: poka-yoke en el útil y verificación de par en pauta de autocontrol.

Memoria de decisiones · 7.1.6

«¿Por qué decidimos aquello?» Ahora hay dónde mirarlo.

Tu organización ya registra decisiones sin darse cuenta: un hallazgo descartado en el triage con su motivo, una acción cancelada, un riesgo con su estrategia elegida, un expediente cerrado con su causa, un acta aprobada. Evidran las reúne en una sola línea de tiempo, filtrable por tipo, año y palabra.

  • Sin capturar nada nuevo. Lee en vivo lo que ya está registrado: no hay un formulario más que rellenar ni un histórico que migrar.
  • El porqué que faltaba, añadido después. Sobre cualquier decisión puedes anotar por qué se tomó. Nada se edita ni se borra: si hay que matizar, se añade otra nota.
  • El copiloto la consulta. «¿Por qué cancelamos la acción del proveedor?» se responde con la decisión y su nota — también desde tu propio agente por MCP.
  • Esto es lo que la 7.1.6 llama conocimiento de la organización: el criterio deja de irse con la persona que decidió.
Memoria de decisiones · ISO 9001 (7.1.6)
Hallazgo descartadomay 2026
«Falta de trazabilidad en el lote del proveedor»

Motivo registrado: duplicado del hallazgo C de la misma auditoría, ya convertido en NC-2026-011.

Nota añadida por M. López · «Lo mantenemos vigilado en recepción aunque no abramos expediente aparte.»
Acción canceladafeb 2026
Segunda fuente de suministro para el elastómero
Nota añadida por J. Ruiz · «Se canceló al homologar la cláusula de notificación de cambios: cubría el riesgo sin duplicar proveedor.»
Revisión por la Dirección · 9.3

El acta se redacta desde tus datos. Y se archiva por años.

Evidran genera el texto de entrada con estadísticas agregadas del periodo: no conformidades por tipo y área, estado y eficacia de las acciones, resultados de la auditoría interna, plan de mejora, riesgos y recomendaciones. Lo editas y lo apruebas.

  • Tus objetivos, con su grado de cumplimiento (entrada 9.3.2 b): indicador, meta, valor actual y avance real de cada objetivo — sin que nadie los recopile a mano la semana antes del comité.
  • Un acta por ejercicio. Regenerar el año en curso no pisa las actas anteriores: son registro obligatorio (9.3.3) y se consultan con su selector.
  • Honesto con el volumen. Si aún no hay datos para hablar de tendencias, lo dice — no rellena por rellenar.
  • La IA recibe estadísticas, no expedientes. El acta se genera con números agregados, sin datos sensibles.
app.evidran.com/revision-direccion
202420252026
Revisión por la Dirección · ISO 9001 (9.3)
Entrada 9.3.2 · No conformidades y acciones correctivas
✦ Generado con IA

Durante el primer semestre de 2026 se registraron 18 no conformidades, con una tasa de cierre del 84 % y un tiempo medio de resolución de 21 días.

Por tipología predominan las asociadas a formación (37 %) y a método/procedimiento (21 %). El objetivo OBJ-2026-001 —reducir un 25 % las NC de formación— presenta un grado de logro del 67 % (2 de 3 acciones con eficacia verificada). Se recomienda desatascar las 2 acciones vencidas antes de la próxima auditoría.

✓ Volumen suficiente para el análisis de tendencias
El copiloto

Pregúntale a tu sistema. Responde con tus datos.

Disponible en todas las pantallas. No adivina: consulta tus no conformidades abiertas, tu plan y tus riesgos con las mismas reglas deterministas de los avisos, y te enlaza al registro exacto que lo resuelve. Solo lectura: quien actúa eres tú.

Copiloto · disponible en toda la app
Tengo la auditoría de seguimiento en tres semanas. ¿Cómo vamos?
Te faltan 3 cosas: cerrar NC-2026-014 y NCA-2026-003, y verificar la eficacia de una acción del plan. Además hay 3 riesgos tratados pendientes de reevaluar. Te enlazo cada uno →
¿Y la auditoría interna?
El programa de este año va al día: 4 de 4 procesos auditados. Sus hallazgos ya están en tu bandeja de triage.

¿Prefieres preguntar desde tu propia herramienta? Con la conexión MCP, tu agente de IA (Claude, Cursor, VS Code…) consulta lo mismo, en solo lectura.

Tus datos ya trabajan para ti. Solo falta que los veas.

Con ocho expedientes, Evidran empieza a enseñarte tendencias. Con un año, responde preguntas que hoy cuestan días.