Tus aspectos ambientales, evaluados con tu criterio y listos para enseñar.

Tu hoja de aspectos de siempre, dentro en una tarde.

Muchas empresas llevan los aspectos en un Excel de varias hojas que se ha ido heredando año tras año. No hace falta rehacerlo.

• «Importar desde Excel» lee la hoja de identificación: las filas de cada fase, las columnas de condición normal, anómala y emergencia, el bloque de indirectos, las fases que no aplican con su motivo y el código LER.
• Y la de cuantificación: lee el criterio («kg/nº ensayos») y las columnas de cantidad, y empareja cada fila con su aspecto por código LER o por nombre. Tú dices a qué año y periodo corresponde cada columna.
• Nada se guarda sin revisarlo. Antes de importar ves lo que Evidran ha entendido, incluidas las filas que parecen repetidas.

Dos preguntas por aspecto. Y la respuesta, defendible.

¿Qué daño puede causar? y ¿qué cantidad o alcance tiene? La severidad la propone Evidran a partir de la ficha y la confirma quien evalúa. La magnitud sale de la cantidad del año y de los rangos de su familia: no necesitas años de histórico para empezar.

• Significativo si la suma alcanza tu umbral (4, 5 o 6) o si el daño es grave. En emergencia, severidad + probabilidad.
• «Pendiente de evaluar», nunca un «no» por defecto. Si falta la cantidad o la probabilidad, el aspecto queda pendiente y dice qué le falta.
• La decisión de tu equipo manda. Puedes declarar un aspecto significativo o no significativo de forma expresa, con su justificación, y queda a la vista junto al resultado del método.
• «Revisar en bloque». Todos los aspectos en una lista, con las dos preguntas en línea: confirmas la severidad con un clic, ves la cantidad del año y su nivel, y cada cambio se guarda al momento.
• ¿Prefieres tu matriz 5×5? Sigue disponible como método. Lo eliges por organización.

Las cuentas que hoy viven en una fórmula por celda.

Anotas las cantidades de cada aspecto por semestre o por año, y los números de la empresa que sirven para normalizarlas: ensayos, trabajadores, facturación, m², unidades u horas.

• Evidran calcula el indicador, la media de los tres años anteriores, la banda del ±10 % y la tendencia.
• Avisa de lo que falta: semestres cerrados sin dato y factores sin valor.
• La ficha del aspecto enseña su histórico, y la cantidad del año alimenta la magnitud sin teclearla dos veces.
• Alta rápida: si mides algo que aún no es un aspecto, lo creas desde aquí con nombre, categoría, unidad y factor, y completas su ficha después.

Lo que el auditor va a pedir, en un documento generado desde tus datos.

• Criterios aplicados, con su regla, su versión y quién los aprobó y cuándo, y los rangos por familia con su origen.
• Recuento de significativos, no significativos, pendientes, beneficiosos y decisiones expresas.
• Cobertura por actividad y familia, con cada «no aplica» y su motivo, y las fases del ciclo de vida no aplicables.
• Cada aspecto con su puntuación legible («S2 + M3 = 5»), su resultado, la decisión expresa si la hubo, la justificación, el requisito legal y la próxima revisión. Los residuos, con su LER, su versión y su confirmación documental.
• En PDF o Word, con tu membrete y tu pie de control.