Cómo calcular la huella de carbono de tu empresa, paso a paso
Suele empezar con un cuestionario. Un cliente te pregunta por tu huella de carbono, una licitación la puntúa o la dirección quiere un objetivo para la ISO 14001. Y la pregunta acaba en tu mesa, aunque nadie te haya enseñado a calcularla.
La buena noticia es que los alcances 1 y 2 no son un proyecto de consultoría. Son facturas de un año, unas cuantas multiplicaciones y los factores que publica el Ministerio. Aquí tienes el método completo, con un ejemplo de principio a fin.
Qué es lo que vas a calcular
La huella de carbono de una organización son sus emisiones de gases de efecto invernadero en 12 meses seguidos, expresadas en toneladas de CO₂ equivalente (t CO₂e). Se reparten en alcances:
| Alcance | Qué incluye | De dónde sale el dato |
|---|---|---|
| Alcance 1 | Lo que emite directamente tu empresa: calderas, hornos, vehículos, maquinaria y fugas de refrigerante. | Facturas de combustible, tarjetas de gasóleo, hoja del mantenedor. |
| Alcance 2 | La electricidad que compras y otras energías adquiridas. | Facturas de la luz. |
| Alcance 3 | El resto de tu cadena: proveedores, transporte contratado, viajes, residuos. | Es voluntario en el registro del Ministerio. Esta guía no lo cubre. |
Qué necesitas reunir
- Instalaciones: las facturas de gas natural (en kWh) y de cualquier otro combustible de calderas, hornos o grupos electrógenos fijos.
- Vehículos: los litros del año por tipo de vehículo. Las tarjetas de combustible suelen darlos. Cuentan los vehículos de la empresa o bajo su control.
- Maquinaria: el combustible de carretillas, grupos móviles y similares.
- Refrigerantes: la hoja de intervención del mantenedor, con el gas y los kilos que recargó.
- Electricidad: los kWh de todas las facturas del año y el nombre de tu comercializadora. Mira también si tu contrato tiene garantía de origen.
La cuenta: cantidad por factor
Toda la huella se reduce a una fórmula: cantidad consumida × factor de emisión. El factor dice cuántos kilos de CO₂e supone cada unidad, y cambia según el combustible y el año.
Usa los del Ministerio para la Transición Ecológica (MITECO). Su calculadora de huella de organización trae factores de 2007 a 2025. Estos ejemplos salen de su versión 17, de mayo de 2026, y el dato de refrigerantes es su potencial de calentamiento (PCA).
Este sería el cálculo de 2025 de una empresa inventada:
| Fuente | Cantidad | Factor | Emisiones |
|---|---|---|---|
| Gas natural del horno | 100.800 kWh | 0,182 kg CO₂e/kWh | 18,3 t |
| Gasóleo de furgonetas (B7) | 2.500 litros | 2,505 kg CO₂e/l | 6,3 t |
| Recarga de R-410A | 3 kg | PCA 2.256 | 6,8 t |
| Alcance 1 | 31,4 t | ||
| Electricidad sin garantía de origen (factor de su comercializadora en 2025) | 90.000 kWh | 0,251 kg CO₂e/kWh | 22,6 t |
| Alcance 2 | 22,6 t | ||
| Huella total | 54,0 t CO₂e |
Paso a paso, y dónde suele fallar
1. Fija el periodo
Elige 12 meses consecutivos, normalmente el año natural, y usa los factores de ese mismo año. Mezclar los consumos de 2025 con factores de otro año es un error fácil de cometer y difícil de ver.
2. Suma los combustibles de instalaciones
El gas natural va en kWh, que es como lo pide la calculadora y como suele venir en la factura. No lo sumes en m³ sin convertirlo.
3. Separa los vehículos por tipo y combustible
El factor depende de ambos. Un turismo (M1) y un camión (N2, N3) no llevan el mismo. Desde 2019, la calculadora pide B7 y E5 en lugar de gasóleo A y gasolina.
4. No te olvides de los refrigerantes
Es la fuente que más se escapa, y puede pesar mucho: en el ejemplo, 3 kg de gas emiten más que todo el gasóleo de las furgonetas. Las instrucciones del MITECO dan por hecho que lo fugado es lo recargado, y cuentan en alcance 1 si el equipo es de tu empresa o está bajo su control. Si no hubo recargas, esta línea queda a cero.
5. Busca el factor de tu comercializadora
El factor eléctrico depende de tu comercializadora y del año. Con garantía de origen renovable, la calculadora del MITECO aplica 0 kg por kWh. Pero tiene que constar de verdad en tu contrato: que la tarifa se llame «verde» no basta para darlo por hecho.
6. Guarda de dónde sale cada número
Deja las facturas y los factores localizables. Cuando un cliente o un auditor pregunte por una cifra, querrás llegar a su origen en un minuto, y el año siguiente repetirás la cuenta con el mismo criterio.
¿Estoy obligado a calcularla?
Probablemente no, si eres una pyme, aunque quizá te la pidan igualmente tus clientes. El Real Decreto 214/2025 obliga a las empresas que deben informar sobre aspectos no financieros. Según la nota aclaratoria del MITECO de diciembre de 2025, hoy son las sociedades de más de 250 trabajadores que sean entidades de interés público (salvo pymes), o que durante dos ejercicios seguidos superen 20 millones de euros de activo o 40 millones de cifra de negocios.
Esas empresas deben calcular cada año los alcances 1 y 2 con los factores del registro, y tener un plan de reducción con un objetivo a cinco años como mínimo. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu asesoría y revisa el texto vigente.
Otra cosa es el registro de huella del Ministerio: la inscripción es voluntaria, salvo para el sector público administrativo estatal, y da derecho a usar su sello. Si quieres inscribirte, consulta allí los requisitos.
Qué hacer con la cifra
Una vez calculada, lo útil es lo que te enseña. Mira qué fuente pesa más: ahí está tu primer objetivo de reducción. En el ejemplo, la electricidad supone un 42 % del total. Si llevas la ISO 14001, ese objetivo encaja en tu planificación (6.2), y la cifra sirve de contexto para el análisis del cambio climático que piden las normas.
Y el año que viene, compárala teniendo en cuenta la actividad. Si produjiste más, las toneladas pueden subir aunque hayas mejorado. Por eso conviene seguir también las emisiones por unidad producida.
Calcúlala ahora, con tus facturas
La calculadora gratuita de Evidran hace estas cuentas con los factores de la calculadora del MITECO, sin crear cuenta. Si quieres, te envía un informe con escenarios de reducción, un objetivo redactado para la ISO 14001 y las cifras listas para copiar en la calculadora oficial.